Flexibel bleiben mit Online-Weiterbildung

Zunächst ist es wichtig, sich vorab genau darüber klar zu werden, was Sie mit Ihrem Online-Seminar erreichen möchten: Mitarbeiter oder Kunden zu einem bestimmten Thema schulen? Ein Produkt vorstellen? Dieses Hauptthema sollte sich wie ein roter Faden immer wieder durch das Web-Seminar ziehen – ansonsten besteht die Gefahr, sich bei Nebenthemen zu verzetteln. Überlegen Sie sich den Titel der Online-Schulung. Dieser sollte idealerweise die Lösung für das Problem der Teilnehmer aufgreifen und Interesse erzeugen. Ausgehend davon versetzen Sie sich in Ihre potenziellen Zuhörer und überlegen sich, welche Fragen diese haben könnten. Bei der weiteren Planung ist es nun die Kunst, diese aufzunehmen und zu beantworten oder von den Teilnehmern selbst beantworten zu lassen.

Unser Tipp: Stellen Sie sich die grundlegende Frage: Wie müsste man es mir erklären, damit ich den Sachverhalt verstehe?

Der Beginn des Online-Seminars darf gerne etwas persönlicher sein, um mit den Teilnehmern warm zu werden und das Thema interessant einzuleiten. Zusätzlich gilt: Fassen Sie sich kurz und lassen Sie die Teilnehmer wissen, wie lange das Seminar geht, welche Ziele Sie (gemeinsam) verfolgen und was Sie alles geplant haben. Im Hauptteil ist relevanter Content gefragt. Hier kommt es auf Ihr Expertenwissen an. Damit es nicht zu langweilig wird, sind lange Präsentationen eher ungeeignet. Wechseln Sie mit interaktiven Elementen ab und setzen Sie auf einprägsame Bilder. Zum Abschluss eignet sich eine Diskussion, in der die Teilnehmer auch die Möglichkeit erhalten, Ihre Meinung zum Seminar kundzutun. Diese sollte aber nicht ausufern. Meist besteht die Möglichkeit, bereits während des Vortrags in einem Chat Fragen zu stellen, die vom Seminarleiter entweder sukzessive an passender Stelle oder aber am Ende des Online-Seminars der Reihe nach beantwortet werden.

Unser Tipp: Sie haben Schwierigkeiten mit der Konzeption? Nehmen Sie ruhig selbst an einer Online-Session teil und überlegen Sie im Nachgang, was Ihnen dabei gut oder weniger gut gefallen hat.

Die technische Durchführung eines Online-Seminars ist bei den meisten Anbietern ähnlich: Der Dozent loggt sich ein und kann seine Veranstaltung planen, Titel, Datum und Uhrzeit festlegen. Daraufhin erstellen die meisten Programme automatisch eine entsprechende Seite für den Login sowie eine Einladungs-E-Mail. Diese kann der Seminarleiter entsprechend anpassen. Schicken Sie die Einladung zunächst mit etwas Vorlauf und dann noch einmal kurzfristig mit dem entsprechenden Link an die Teilnehmer. Der Start sollte pünktlich erfolgen. Die Kommunikation läuft meist über Mikrofon und Lautsprecher (VoIP – Voice over Internet Protocol). Außerdem muss die Webcam eingeschaltet sein, damit das Bild übertragen werden kann. Damit Hintergrundgeräusche der Teilnehmer nicht stören, sind diese meist stummgeschaltet. Mithilfe einer Chat-Funktion können Sie aber jederzeit auf Fragen reagieren oder diese bündeln und zum Abschluss beantworten. Parallel können die Live-Schulungen aufgezeichnet werden, damit Sie diese den Teilnehmern später zur Verfügung stellen können.

Unser Tipp: Damit ein reibungsloser Ablauf gewährleistet ist und keine technischen Pannen auftreten, sollten Sie sich vorab mit allen Komponenten der benutzten Software vertraut machen, diese ausprobieren und sich im Zweifelsfall Rat beim Anbieter einholen.