Automatisieren Sie den gesamten Prozess von der Rechnungserstellung bis zum Inkasso mit Creditreform Mahnwesen und verbessern Sie so Ihre Liquidität.
Creditreform Mahnwesen
Automatisierte Mahnungen
Empfinden Sie es auch als lästige Pflicht, Ihre Zahlungseingänge zu überwachen und offenen Rechnungen hinterherzulaufen? Unsere cloudbasierte Lösung Creditreform Mahnwesen optimiert Ihr betriebliches Mahnwesen und erleichtert Ihnen den gesamten Prozess im Forderungsmanagement. Unser Service beginnt unmittelbar nach der Rechnungsstellung: Wir übernehmen für Sie den Rechnungsversand, überwachen Ihre Zahlungsziele, führen das vorgerichtliche Mahnwesen und die nachfolgenden Inkassomaßnahmen auf Wunsch für Sie durch.
Ihre Vorteile
- Interne Aufwände verringern
- Mehr Zeit fürs Business haben
- Offene Posten stets im Blick halten
- Zahlungen schneller erhalten
Offene Posten einfach verwalten
Egal ob Sie einen Steuerberater oder eine interne Buchhaltung beschäftigen: Sie schreiben die Rechnungen an Ihre Kunden wie gewohnt und wir übernehmen alles Weitere für Sie. Dabei kann unser Service über verschiedene standardisierte Kanäle angesprochen werden: Gestellte Rechnungen werden einfach auf unsere Plattform importiert, Zahlungseingänge überprüft und nötige Erinnerungen und Mahnungen versendet. Gegenüber Ihren Kunden treten wir dabei nicht in Erscheinung und bleiben im Hintergrund.
- Rechnungen und Mahnungen im Namen und Layout Ihrer Firma
- Rechnungsversand per E-Mail oder Post
- Mahnläufe individuell konfigurierbar
- Automatische Buchung und Konto-Synchronisierung
So funktioniert Creditreform Mahnwesen
Rechnungsstellung
Wie gewohnt erstellen Sie Ihre Rechnungen und übermitteln uns diese im Online-Tool. Der Datenaustausch kann beispielsweise über GoogleDrive oder DropBox erfolgen.
Rechnungsversand
Ab hier übernehmen wir und verschicken Ihre Rechnungen an Ihre Kunden per E-Mail oder per Post, so wie Sie es wünschen.
Blick ins Tool
Im Tool können Sie die Übergabe von Rechnungs- und Zahlungsdaten einfach vornehmen. Auf dem Dashboard sehen Sie immer den aktuellen Stand Ihrer offenen und bezahlten Rechnungen. Die überfälligen Beträge werden in den verschiedenen Mahnstufen übersichtlich angezeigt.
Überfällige Rechnungen
Ist eine Rechnung überfällig, starten die von Ihnen konfigurierten Mahnläufe voll automatisch. Bis zu 3 Mahnstufen mit verschiedenen Fristen und Wartezeiten zwischen den Mahnungen sind möglich. Dabei können Sie auch die Mahntexte, Versandwege, Mahnspesen sowie Verzugspauschalen (B2B) festlegen und vor Versand manuell freigeben.
Creditreform Inkasso
Bleiben Zahlungen weiterhin aus, können Sie die offenen Forderungen direkt ins Inkasso übergeben. Vom vorgerichtlichen Inkasso über das gerichtliche Mahnverfahren bis zur Langzeitüberwachung von titulierten Forderungen – Wir sorgen dafür, dass Sie Ihr Geld schnellstmöglich erhalten.
FAQ – Die wichtigsten Fragen auf einen Blick
Interesse geweckt?
Wenn Sie an unserer Cloudlösung interessiert sind oder Sie weitere Fragen haben, dann nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf. Nutzen Sie dafür einfach das Kontaktformular.