Unternehmensgründung

Jeder Gründer, der andere von seiner Idee überzeugen möchte, muss einen Businessplan ausarbeiten. Ohne ein solches Papier, das über das strategische und operative Vorgehen für die ersten Jahre nach der Gründung Auskunft gibt und den voraussichtlichen Kapitalbedarf ermittelt, werden Banken und andere Kapitalgeber keine Gelder bewilligen.
Die Finanzierungspartner wünschen Einschätzungen der aktuellen Marktsituation und deren künftige Entwicklung, Konzepte für Beschaffung, Produktion und Vertrieb möglichst mit Kennzahlen sowie einen Finanzplan, der Kosten ermittelt und Umsatzerlöse schätzt. Jede größere Investition muss überzeugend begründet werden.

Die für Gründer interessantesten Rechtsformen sind:

1. Einzelunternehmen: Geeignet für schnelle und unkomplizierte Gründungen. Stammkapital und notarielle Beglaubigungen sind nicht vorgeschrieben; der Gründer haftet mit seinem privaten Kapital.
2. Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR): Ähnlich unkompliziert wie ein Einzelunternehmen, aber von mehreren Personen gegründet. Sie haften ebenfalls mit ihrem privaten Vermögen. 
3. Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH): Die Gründung einer GmbH gilt als aufwändig und teuer. Die Gründer müssen ein Eigenkapital von mindestens 25.000 Euro beisteuern. Im Falle einer Insolvenz haften sie nicht mit ihrem privaten Vermögen.
4. Haftungsbeschränkte Unternehmensgesellschaft (UG): Für diese Rechtsform ist ebenfalls eine private Haftung ausgeschlossen. Die Gründer können sich mit einem Startkapital von nur einem Euro begnügen. Allerdings müssen sie mindestens 25 Prozent der Gewinne als Rücklagen reservieren.  

Handelsregister: Wer sich für die Rechtsform einer GmbH oder einer UG entscheidet oder als eingetragener Kaufmann startet, muss sein Gewerbe im Handelsregister eintragen lassen. Erst dann gilt als Grundlage für alle Geschäfte das Handelsgesetzbuch (HGB) und nicht mehr das Bürgerliche Gesetzbuch (BGB). Nicht ins Handelsregister eingetragen werden Angehörige der sogenannten Freien Berufe – etwa Ärzte, Hebammen, Rechtsanwälte, Notare, Steuerberater, Architekten oder Ingenieure. Gründer, die sich in einer GbR zusammenschließen, ebenfalls nicht. Wer sich in einem Handwerk oder handwerksähnlichen Gewerbe selbstständig macht, muss sich bei der Handwerkskammer eintragen lassen.

Finanzamt: Mit jeder „Aufnahme einer gewerblichen Tätigkeit“ – so heißt es im Amtsdeutsch – tritt auch das Finanzamt auf den Plan. Gründer müssen dort innerhalb eines Monats nach Geschäftseröffnung Angaben zu erwarteten Umsätzen und zum Gewinn machen. Grundlage dafür ist der Businessplan. Wichtig: Ändern sich die Umsatz- und Gewinnerwartungen nachdem das Geschäft angelaufen ist, sollten Gründer auch das ihrem Finanzamt schnell mitteilen.

Berufsgenossenschaften: Jeder, der ein Unternehmen startet, sollte sich mit der zuständigen Berufsgenossenschaft (BG) in Verbindung setzen. Diese ist Träger der gesetzlichen Unfallversicherung für alle Betriebe, Einrichtungen und Freiberufler. Nur über die BG sind der Gründer und potenzielle Mitarbeiter abgesichert, sollte ihnen während der Arbeit etwas zustoßen. 

Sonstige Genehmigungen: Je nachdem welche Tätigkeiten und Produkte dem Geschäftsmodell zugrunde liegen, benötigen Gründer weitere Genehmigungen. Wer etwa in der Gastronomie oder im Lebensmittelbereich startet, muss eine Erlaubnis oder Unbedenklichkeitsbescheinigung des Gesundheitsamtes einholen und diese schon bei der Gewerbeanmeldung mit vorlegen. In anderen Branchen kann auch ein polizeiliches Führungszeugnis und ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister verlangt werden.

Weil die wirtschaftlichen, finanziellen und rechtlichen Anforderungen immer größer werden, sollte jeder Gründer eine professionelle Beratung in Anspruch nehmen. Außer Industrie- und Handelskammern (IHK), Handwerkskammern (HWK) und Berufskammern beraten zahlreiche öffentliche und private Dienstleister Existenzgründer. 
Für IHK, HWK und andere Kammern ist Existenzgründungsberatung eine Kernaufgabe. Sie informieren regelmäßig auf Veranstaltungen und Seminaren über Fragen, die jeder Gründer beachten muss, und bieten im persönlichen Gespräch eine kostenlose Erstberatung an. Sie helfen, aus einer Idee eine Geschäftsidee zu machen, unterstützen bei der Konzeption von Businessplänen, informieren über Zuschüsse der öffentlichen Hand, erläutern die Vor- und Nachteile einzelner Rechtsformen, geben Tipps für die Wahl des Standorts und weisen auf Fallen wie Scheinselbständigkeit hin. 

Sparkassen, Volks- und Raiffeisenbanken sowie sonstige Banken und Finanzdienstleister sind erste Adressen für die Finanzierung mit Krediten, Fördermitteln, Venture Capital und anderen Geldern. Viele Institute helfen, wenn es „klemmt“, und entwickeln mit den Gründern Lösungen, wenn die Geschäftsidee nicht ihren Finanzierungsanforderungen genügt. Manche Institute bieten eine vollwertige Existenzgründungsberatung an. 
 
Auch die Agenturen für Arbeit (AA) sowie einzelne Kommunen und Hochschulen bieten Existenzgründungsberatungen an. Sie wenden sich an besondere Zielgruppen wie Arbeitslose, Ortsansässige und Hochschulangehörige. Außerdem haben sich viele Unternehmensberatungen auf Gründer aus besonderen Branchen spezialisiert. Wenn für solche Beratungen Honorare berechnet werden, können die Gründer öffentliche Fördermittel beantragen.

Was für alle Unternehmen gilt, gilt für Gründungen ganz besonders. Der Standort muss gut gewählt sein. Denn das beste Konzept, das tollste Produkt kann schnell in den Hintergrund geraten, wenn der Geschäftsstandort nicht passt. Etwa wenn potenzielle Kunden das neue Unternehmen nicht wahrnehmen, wenn es nicht gut erreichbar ist oder direkt um die Ecke schon zwei Konkurrenten arbeiten. Gründer berücksichtigen oft naheliegende Aspekte bei der Standortwahl – etwa Wohnortnähe, eine günstige Miete. Doch darüber hinaus sollten sie bei der Suche nach Büro- oder Geschäftsräumen noch weitere Kriterien beachten.

Kriterien für die Auswahl des optimalen Standorts

Bei der Standortsuche gibt es sogenannte harte und weiche Standortfaktoren. Je nach Branche und Geschäftskonzept können diese abweichen. Ein Friseursalon wird andere Kriterien berücksichtigen als ein Handwerksbetrieb. Ein Startup, das ausschließlich online arbeitet, wiederum andere. Bei den harten Faktoren geht es vor allem um messbare Kriterien, finanzielle und rechtliche Rahmenbedingungen. Zu den weichen Standortfaktoren gehören demografische Faktoren, die Konkurrenzsituation, das öffentliche Ansehen einer Adresse oder auch die Kaufkraft im Umkreis.