Creditreform Mahnwesen

Automatisieren Sie den gesamten Prozess von der Rechnungserstellung bis zum Inkasso mit Creditreform Mahnwesen und verbessern Sie so Ihre Liquidität.

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Automatisierte Mahnungen


Empfinden Sie es auch als lästige Pflicht, Ihre Zahlungseingänge zu überwachen und offenen Rechnungen hinterherzulaufen? Unsere cloudbasierte Lösung Creditreform Mahnwesen optimiert Ihr betriebliches Mahnwesen und erleichtert Ihnen den gesamten Prozess im Forderungsmanagement. Unser Service beginnt unmittelbar nach der Rechnungsstellung: Wir übernehmen für Sie den Rechnungsversand, überwachen Ihre Zahlungsziele, führen das vorgerichtliche Mahnwesen und die nachfolgenden Inkassomaßnahmen auf Wunsch für Sie durch.

 

Ihre Vorteile

  • Interne Aufwände verringern
  • Mehr Zeit fürs Business haben
  • Offene Posten stets im Blick halten
  • Zahlungen schneller erhalten
Mahnwesen

Offene Posten einfach verwalten

Egal ob Sie einen Steuerberater oder eine interne Buchhaltung beschäftigen: Sie schreiben die Rechnungen an Ihre Kunden wie gewohnt und wir übernehmen alles Weitere für Sie. Dabei kann unser Service über verschiedene standardisierte Kanäle angesprochen werden: Gestellte Rechnungen werden einfach auf unsere Plattform importiert, Zahlungseingänge überprüft und nötige Erinnerungen und Mahnungen versendet. Gegenüber Ihren Kunden treten wir dabei nicht in Erscheinung und bleiben im Hintergrund.

  • Rechnungen und Mahnungen im Namen und Layout Ihrer Firma
  • Rechnungsversand per E-Mail oder Post
  • Mahnläufe individuell konfigurierbar
  • Automatische Buchung und Konto-Synchronisierung 

So funktioniert Creditreform Mahnwesen

Mahnwesen

Rechnungsstellung

Wie gewohnt erstellen Sie Ihre Rechnungen und übermitteln uns diese im Online-Tool. Der Datenaustausch kann beispielsweise über GoogleDrive oder DropBox erfolgen.

Rechnungsversand

Ab hier übernehmen wir und verschicken Ihre Rechnungen an Ihre Kunden per E-Mail oder per Post, so wie Sie es wünschen.

Blick ins Tool

Im Tool können Sie die Übergabe von Rechnungs- und Zahlungsdaten einfach vornehmen. Auf dem Dashboard sehen Sie immer den aktuellen Stand Ihrer offenen und bezahlten Rechnungen. Die überfälligen Beträge werden in den verschiedenen Mahnstufen übersichtlich angezeigt.

Überfällige Rechnungen

Ist eine Rechnung überfällig, starten die von Ihnen konfigurierten Mahnläufe voll automatisch. Bis zu 3 Mahnstufen mit verschiedenen Fristen und Wartezeiten zwischen den Mahnungen sind möglich. Dabei können Sie auch die Mahntexte, Versandwege, Mahnspesen sowie Verzugspauschalen (B2B) festlegen und vor Versand manuell freigeben.

Creditreform Inkasso

Bleiben Zahlungen weiterhin aus, können Sie die offenen Forderungen direkt ins Inkasso übergeben. Vom vorgerichtlichen Inkasso über das gerichtliche Mahnverfahren bis zur Langzeitüberwachung von titulierten Forderungen – Wir sorgen dafür, dass Sie Ihr Geld schnellstmöglich erhalten.

FAQ – Die wichtigsten Fragen auf einen Blick

  • Was ist Creditreform Mahnwesen?

    Creditreform Mahnwesen ist ein Online-Tool, das Ihre offenen Posten und Zahlungen überwacht sowie den Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen übernimmt. Der Prozess ist standardisiert und voll automatisiert – ermöglicht aber auch manuelle Eingriffe und die individuelle Gestaltung der Mahnprozesse. Unser Service bietet bei Zahlungsausfällen den großen Vorteil, überfällige Rechnungen direkt ins Inkasso übergeben zu können.

  • Für welche Zielgruppe ist Creditreform Mahnwesen geeignet?

    Das Produkt Creditreform Mahnwesen richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen aller Branchen, die keine eigene Finanzbuchhaltung haben oder diese auslagern möchten.

    Sie sind selbstständig? Etablieren Sie Prozesse in einer Qualität, wie es sonst nur größere Unternehmen können – sparen Sie Zeit und Kosten. Konzentrieren Sie sich fortan auf das Wesentliche. 
    Sie sind Inhaber eines kleinen Unternehmens? 
    Nutzen Sie das Creditreform Mahnwesen, um Ihre Zahlungseingänge zu beschleunigen, skalierbare Prozesse in der Buchhaltung zu etablieren und effizienter zu werden. 
    Sie sind Inhaber eines größeren Unternehmens? 
    Schaffen Sie freie Ressourcen in der Buchhaltung und nutzen Sie die intelligenten Automatismen, um Ihre DSO zu reduzieren und die Zahlungsmoral dauerhaft zu steigern.

  • Was kostet die Lösung?
    Mahnwesen

    Es stehen drei Buchungspakete zur Auswahl (Basic, Automatic, Enterprise). Diese unterscheiden sich in der Anzahl der inkludierten Rechnungen.

  • Wie erfolgt der Zugang zu Creditreform Mahnwesen?

    Der zentrale Zugang zu Creditreform Mahnwesen erfolgt über das Kundenportal Meine Creditreform, das auch weitere Services wie den Abruf von Bonitätsauskünften und Monitoring-Lösungen anbietet. Sprechen Sie uns gerne an und wir beraten Sie zu den Funktionen.

CLOUDBASIERT
DSGVO-KONFORM
VERSCHLÜSSELT

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Wenn Sie an unserer Cloudlösung interessiert sind oder Sie weitere Fragen haben, dann nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf. Nutzen Sie dafür einfach das Kontaktformular.

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Aktionsbedingungen

Die kostenlose Testaktion gilt für den Tarif „Basic“. Bei Abschluss vor dem 31.7.22 werden für einen Testzeitraum von drei Monaten keine Lizenzgebühren fällig. Lediglich Porto-/ Briefkosten werden vom Kunden getragen (1,25€ national, 1,45€ international). Pro Monat sind 25 Rechnungen im „Basic“-Tarif inkludiert. Jede weitere Rechnung wird mit 0,65€ pro Stück zusätzlich fakturiert. Creditreform Mahnwesen kann ohne Angaben von Gründen monatlich gekündigt werden. Voraussetzung für die weitere Nutzung nach der Testphase ist eine Mitgliedschaft bei Creditreform Köln.