Wie Sie einen Businessplan schreiben

Das Executive Summary steht in der Regel zu Beginn eines Businessplans und umfasst rund ein bis zwei Seiten. Auf diesen Seiten wird der gesamte Geschäftsplan zusammengefasst. Ziel ist es, eine möglichst interessante und schlüssige Inhaltsangabe zu schreiben, die zum Weiterlesen anregt. Denn oft entscheiden potenzielle Investoren schon anhand des Executive Summary, ob sie den gesamten Geschäftsplan weiter durchgehen.

Unser Tipp: Schreiben Sie das Executive Summary ganz zum Schluss, auch wenn es chronologisch an den Anfang des Plans gehört. Es wird Ihnen leichter fallen, die Zusammenfassung zu formulieren, wenn Sie den gesamten Geschäftsplan niedergeschrieben haben.

Dieser Gliederungspunkt lässt sich in weitere Teilbereiche strukturieren. Angefangen mit einer Ausgangssituation in Form einer Ist-Analyse, kommt es dann zum entscheidenden Fundament in einem Businessplan, nämlich der Präsentation der eigentlichen Geschäftsidee. Fragen Sie sich dabei: Was ist das Besondere an Ihrer Geschäftsidee? Welchen Mehrwert bietet Ihre Geschäftsidee potenziellen Kunden?

In diesem Zusammenhang legen Sie auch die Ziele des Unternehmens fest und stellen sich selbst bzw. das Gründerteam vor. Wer sind Sie? Was sind Ihre Qualifikationen? Wie beschaffen Sie fehlendes Know-how? Anschließend werden die rechtlichen Rahmenbedingungen festgelegt:

• Wie lautet die Firmierung Ihres Unternehmens?
• Welche Rechtsform soll Ihre Firma haben?
• Wer sind die Eigentümer/Geschäftsführer und wie sind die Anteilsstrukturen verteilt?
• Wie sieht die Mitarbeiterstruktur aus? (Schlüsselmitarbeiter)
• Wo ist der Firmensitz?

Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihr Produkt oder die Dienstleistung im Detail zu beschreiben.

Erläutern Sie:

• Hat Ihr Produkt/Ihre Dienstleistung ein Alleinstellungsmerkmal?
• Werden Schutzrechte wie Patente, Lizenzen oder Ähnliches benötigt?
• Wie sieht das Zukunftspotential im Sinne von Produktmodifikationen und -innovationen aus?

An dieser Stelle ist fundiertes Hintergrundwissen erforderlich. Sie sollten aufzeigen, dass Sie den Markt und die Konkurrenz genau kennen.

• Beschreiben Sie Ihre Zielgruppe und ermitteln Sie den Bedarf an Ihrem Produkt.
• Führen Sie eine umfangreiche Marktanalyse durch, inklusive Marktgröße, Segmente und Wachstumspotential.
• Schildern Sie die Wettbewerbssituation.

In diesem Bereich stellen Sie Ihr Marketingkonzept vor. Meistens gibt es neben dem Marketingkonzept einen separaten Marketingplan. Er stellt die einzelnen Maßnahmen in einer Zeitleiste detailliert dar.

Im Rahmen des Businessplans fokussieren Sie sich auf den Marketing-Mix. Zu den vier klassischen Instrumenten des Marketing-Mix gehören die Produkt-, Preis-, Distributions- und Kommunikationspolitik (in Englisch die sogenannten 4P: Product, Price, Place, Promotion). Konkret beschreiben Sie das Produkt, legen einen Preis fest und überlegen sich, wie Sie das Produkt in den Markt verkaufen können. Dazu planen Sie Kommunikationsmaßnahmen, damit das Produkt auch entsprechend beworben wird sowie Markteintrittsstrategien – also Maßnahmen, mit denen Sie die ersten Kunden für Ihr Produkt/Ihre Dienstleistung gewinnen können.

Bechreiben Sie hier die Aktivitäten der nächsten Monate sowie die zentralen Meilensteine auf dem Weg zu den gesetzten Zielen, wie zum Beispiel die Ladeneröffnung, der GoLive der Internetpräsenz oder des Onlineshops.

Unser Tipp: Gerade die Meilensteine können Sie grafisch ansprechend aufbereiten, sodass Sie eine übersichtliche Darstellungsform erhalten.

Ein Finanzplan ist meist der umfangreichste Teil und besteht aus verschiedenen Teilplänen. Wir haben hier die wichtigsten zusammengefasst:

Umsatzplan: Im Umsatzplan legen Sie die angestrebten Netto-Umsätze fest.

Kostenplan: Im Kostenplan errechnen Sie die Höhe Ihrer Fixkosten sowie die variablen Kosten je nach Beschäftigungsgrad.

Liquiditätsplan/Kapitalbedarfsplan: Dieser Plan zeigt die Differenz zwischen Ihren Einnahmen und Ausgaben. Dabei müssen Sie bedenken, dass nach Rechnungsstellung ein gewisser Zeitraum verstreicht, bis der Zahlungseingang erfolgt.

Finanzierungsplan: Da die Finanzierung einer Geschäftsidee in der Regel nicht nur mit dem Eigenkapital des Gründers erfolgen kann, kommt in den meisten Fällen auch Fremdkapital hinzu; zum Beispiel in Form eines Kredites durch eine Bank oder eines Business Angels, der gegen Anteile am Unternehmen Kapital einfließen lässt. Daher müssen Sie sich auch damit beschäftigen, wie Investoren ihr Geld zurückbekommen.

Investitionsplan: Im Investitionsplan zeigen Sie die bis zum Gründungszeitpunkt geplanten Investitionen auf.

Rentabilitätsplan: Hierbei beurteilen Sie den wirtschaftlichen Erfolg Ihres Unternehmens, indem Sie die prognostizierten Umsätze den ermittelten Kosten gegenüberstellen.

Unser Tipp: Eine Firmenauskunft hilft Ihnen dabei, geschäftliche Entscheidungen zu treffen, indem Sie sich vorab Informationen über die finanzielle Situation und Bonität Ihrer neuen Kunden einholen. Achten Sie von Anfang an auf ein Forderungsmanagement, das Ihnen dabei hilft, liquide zu bleiben. ➜ Zu den Firmenauskünften von Creditreform

Bei der Risikoanalyse identifizieren und bewerten Sie mögliche Risiken. Das können Abläufe sein, die aufgrund von Abhängigkeiten nicht immer reibungslos verlaufen. Ein oft genutztes Instrument zur Risikoanalyse ist die SWOT-Analyse (englisch für strengths, weaknesses, opportunities, threats), bei der die Stärken und Schwächen sowie Chancen und Risiken in einer Matrix aufgezeigt werden.

• Aus welchen Stärken ergeben sich neue Chancen?
• Welche Stärken minimieren Risiken?
• Welche Schwächen können Sie eliminieren, um neue Chancen zu nutzen?
• Welche Schwächen können Sie abwenden, damit sie nicht zu Risiken werden?
   

Bei der Risikoanalyse fragen Sie sich auch was passiert, wenn Ihre Geschäftsidee scheitert. Stellen Sie deshalb ein sogenanntes Worst-Case-Szenario auf, also was könnte im schlimmsten Fall passieren? Wenn Sie sich darüber frühzeitig Gedanken machen, beugen Sie einem vorzeitigen Scheitern Ihrer Existenzgründung aufgrund von Planungsmängeln vor.

Nur wer den Wert des eigenen Unternehmens einschätzen und aufzeigen kann, ist für ein Investoren-Gespräch gewappnet. Denn hier wird Kapital gegen Anteile am Unternehmen getauscht. Die Ermittlung des Wertes stellt einen Gründer jedoch vor große Herausforderungen, da viele Daten, wie zum Beispiel Vergangenheitsdaten, fehlen oder hohe Wachstumsraten nur schwer einzuschätzen sind. Deshalb ist die Bewertung von Annahmen abhängig und bereits leichte Veränderungen einzelner Faktoren können das Bewertungsergebnis verändern.

Im Anhang haben Sie die Möglichkeit sämtliche Dokumente anzuhängen, die direkt im Businessplan den Lesefluss stören und den Umfang sprengen würden. Idealerweise gehören folgende Dokumente dazu:

• Lebensläufe des Gründerteams
• Schutzrechte wie Patente oder Lizenzen
• Organigramm über die Mitarbeiterstruktur
• Technische Produktdaten